Wat is een splitsingsakte en waarom is deze belangrijk?
Een splitsingsakte is het officiële document waarin een gebouw juridisch wordt opgedeeld in appartementsrechten. Dit document bepaalt welke delen van het gebouw gemeenschappelijk eigendom zijn en welke privé-eigendom van de individuele appartementseigenaren.
Daarnaast verwijst de splitsingsakte vaak naar een modelreglement, zoals die van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB), waarin algemene regels staan over het beheer en onderhoud van de gemeenschappelijke delen.
Intercom: gemeenschappelijk of privé?
Of een intercomtoestel in de woning onder de verantwoordelijkheid van de VvE of de eigenaar valt, hangt af van hoe het wordt geclassificeerd:
- Gemeenschappelijk eigendom: Als de intercominstallatie wordt gezien als een essentieel onderdeel van de gezamenlijke infrastructuur (zoals bedrading, centrale units of de buitenpost bij de entree), dan valt het onderhoud en vervanging onder de verantwoordelijkheid van de VvE.
- Privé-eigendom: In sommige splitsingsaktes staat dat het intercomtoestel in de woning als een privé-aangelegenheid wordt gezien. In dat geval is de eigenaar van de woning zelf verantwoordelijk voor vervanging en reparatie.
Wat zegt het modelreglement?
In de meeste modelreglementen wordt onderscheid gemaakt tussen de hoofdinstallatie (gemeenschappelijk) en de toestellen in de woningen (privé). Bijvoorbeeld:
- Modelreglement 2006 (artikel 9): de VvE is verantwoordelijk voor onderhoud en vervanging van alle gemeenschappelijke installaties, maar individuele toestellen in woningen vallen vaak onder de verantwoordelijkheid van de eigenaar.
- Modelreglement 1992: vergelijkbare regeling, tenzij de VvE expliciet anders heeft bepaald.
Hoe controleer je wie verantwoordelijk is?
Wil je weten of jouw VvE verantwoordelijk is voor de intercom in jouw woning? Volg dan deze stappen:
- Raadpleeg de splitsingsakte en het modelreglement van jouw VvE.
- Bekijk de VvE-notulen en besluiten, want soms wijken VvE’s af van het modelreglement.
- Overleg met het VvE-bestuur of beheerder om duidelijkheid te krijgen over de gemaakte afspraken.
Wat als de intercom vervangen moet worden?
Als de intercominstallatie aan vervanging toe is, moet eerst worden bepaald wie de kosten draagt:
- VvE betaalt als het om een gemeenschappelijke installatie gaat.
- Eigenaar betaalt als het intercomtoestel binnen de woning als privé-eigendom wordt gezien.
Veel VvE’s kiezen ervoor om bij een renovatie alle toestellen in één keer te vervangen om uniforme kwaliteit en werking te garanderen. Vanwege de techniek kun je in de meeste gevallen ook niet anders, omdat je een intercomsysteem in zijn geheel dient te vervangen wanneer je overstapt naar een geheel nieuwe merk of type systeem. Bij een bestaand systeem voor onderhoud of upgrade zij er mogelijkheden. Overleg dit en laat het onderzoeken via een collectieve afspraak in de ledenvergadering.
Conclusie
De splitsingsakte en het modelreglement van de VvE bepalen of een intercomtoestel gemeenschappelijk of privé-eigendom is. Meestal is de VvE verantwoordelijk voor de centrale installatie, terwijl de bewoner zelf verantwoordelijk is voor het toestel in de woning. Twijfel je? Check altijd de documenten of overleg met het VvE-bestuur om problemen te voorkomen!
Heb je hulp nodig bij het vervangen van een intercomsysteem binnen een VvE? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende advies of offerte!
